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2022年省赛(普通赛项)决赛工作方案

2022年05月27日 09:41     文 | 2022省赛组委会    

2022年广东省大学生计算机设计大赛(普通赛项)

决赛工作方案(参赛团队)(3.0版)

(本文档面向除人工智能挑战赛以外的其他所有赛项)

一、 决赛时间

  决赛时间:2022618

二、 决赛方式。

    鉴于疫情不稳定,经省教育厅同意,本年度决赛采用线上线下混合方式进行。其中,评委在决赛现场线下集中,参赛团队在线上通过在线视频会议方式进行互动答辩;参赛团队在线视频会议使用腾讯会议软件,进行实时在线的作品介绍和评审答辩。

三、决赛当日时间安排

   8:30-9:00开幕式(开幕式直播间链接http://live.bilibili.com/22179634 ,   或扫描下方二维码)

  9:00-12:00 上午评审

  13:30-17:00 下午评审

四、 参赛准备事项

1、 自即日起至615,均可对作品进行完善(作者、指导老师等信息不变更)。(国赛作品6月初已不允许修改)

2、 各参赛团队需按照指定格式(见附件1),事先录制作品解说视频,并在615前上传到网盘“作品与答辩材料”文件夹,并命名为“决赛作品XXXX答辩视频”,其中XXXX是指答辩编号。此视频将在参赛团队由于各种原因不能实时连接视频会议时使用。

3、 一般情况下,各作品按附件2《各组参赛作品答辩次序安排》中的答辩编号次序出场。每一组作品介绍时间不多于10分钟,与评委答辩时间不多于5分钟。

4、 组委会将为各组建立答辩微信群,各组微信群二维码见附件3。微信群二维码有时间限制,请各作品团队尽快加入。各团队加入后,请更改群昵称为自己作品的答辩编号(见附件2)。每位作者可按作者1/2/3的顺序编号,比如,答辩编号为G0101,作者1的群昵称为G0101-1,作者2G0101-2,指导老师请更改为G0101-姓名,以此类推。入群后不更改群昵称的,将被定期清理出群。

5、 各参赛团队自行准备决赛答辩视频会议所用的摄像头和麦克风等设备,请务必保证音视频信号的清晰流畅。

6、 组委会将在以下时间段提供视频会议连线测试,请各参赛团队自行测试。测试用视频会议信息,将由工作人员在答辩微信群发布。

测试时间段(请设置视频会议虚拟背景为大赛海报,海报图片将在微信群发布): 

日期

时间

616

9:00-11:30 

G01-G07

616

14:00-16:30

G08-G14

测试内容包括但不限于:

a) 向工作人员说明参与测试的作品团队成员信息(提交多账号入会申请、请假等情形)

b) 检查并设置会议虚拟背景(大赛海报设置为虚拟背景,大赛海报见附件4)

c) 检查网络音视频流畅程度,有无卡顿,可以播放一小段视频(30秒)来检验

d) 检查声音环境,若比较嘈杂,注意正式答辩时应更换到安静场地

五、 参赛事项

1、 答辩开始前,组委会工作人员将在微信群发布答辩会议信息。

2、 参与视频会议时,遵从工作人员指引(请关注答辩微信群中的指引信息)

3、 决赛开始前事先调试好视频会议所用软件和硬件,确保视频画面和声音的清晰流畅。

4、 作品团队成员集体入镜,即每个作品共用一个账号进入会议。特殊情况请向所在组工作人员申请分开多个账号入会。

5、 请选择在安静、无干扰的场所参加答辩会,不要在宿舍、饭堂等人员嘈杂的环境中入会。若同校有多个作品进入决赛,请所在学校大赛负责老师因地制宜组织参赛作品团队在集中的场地参会。

6、 准时加入视频会议,并设置视频会议虚拟背景为大赛海报图片(附件4)。工作人员将对各组进行点名。未准时参与点名的作品,其答辩顺序调整到该组最后。

7、 仅当自己的作品展示时,才打开视频和/或共享屏幕。其他参会人员一律关闭视频和音频(静音)。另外,比赛同时也是难得的学习和交流的机会,在其他作品展示和答辩时,欢迎同组其他团队旁听(不强制要求参会)。

8、 每个作品在10分钟的实时视频展示过程中,各团队根据作品特性自行安排展示形式,例如PPT介绍、作品播放(媒体类)、实物功能展示、穿插展示事先录制的视频等。



附件:1 作品解说视频格式。

    2 各组参赛作品答辩次序安排。

    3 各组答辩微信群二维码。

    4 大赛海报



附件作品解说视频格式说明

一、视频时长不超过10分钟。

二、视频结构原则上按以下内容顺序:

1 介绍作品名称和类别(视频中不得出现学校和指导老师信息);

2 展示作品

3 说明参赛团队在作品实现过程中的工作,可以突出重点和难点

4 (媒体类不用)介绍作品在现实中的应用

三、视频画面清晰,操作流畅,声音清楚。

四、此视频用途,仅用于当由于网络等原因不能连线时,由工作人员播放,替代实时视频连线展示。当使用此视频时,意味着网络不稳定,因此将不再安排该作品团队与评委互动答辩的环节。

五、参赛团队视频展示时,评委反馈掉线/卡顿3次及以上,则被判定网络不稳定,由工作人员播放此视频。


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